チームのみんなが仕事を頑張っているのに、仕事がいつまでも終わらない。
それはチームのみんながバラバラに仕事をしているのかも、無駄なことをやっているのかも
チームみんなで価値観を合わせて最短の時間でゴールに向かうための開発方法「スクラム開発」で仕事のやり方を変化させて、仕事を早く終わらせましょう。
今回はスクラムイベントにひとつ「デイリースクラム」を紹介します。
スクラム開発を初めてみようと思ったときに、いきなりすべてのフレームワークを入れるのは難しいです
まずはデイリースクラムをはじめてみることをお勧めします
毎日、同じ時間に、ひとりひとりが話をしてコミュニケーションをとる
チームのみんながどのくらいコミュニケーション取れていますか？
チーム全員が同じぐらい話せる機会がありますか？
仕事がうまくいかない原因で多いのがコミュニケーションがうまくできていないこと
コミュニケーションは双方向で認識合わせができていないと、一方的にコミュニケーションが取れているということもあるかもしれません
「メンバーの仕事はうまく進んでいるはず」、「相談がないのはうまく進んでいるから」、「問題があったら普通は報告するはず」など思い込みで仕事の進捗を判断しているのかもしれません
話したくてもみんな忙しそうだしと気を使って話しかけられないメンバーもいるかもしれません
デイリースクラムは毎日、同じ時間に以下の３つの質問に対して全員が報告するだけ、とてもシンプルです
・前回のデイリースクラムからやったこと
・次回のデイリースクラムまでにやること
・困っていること
こんな簡単なデイリースクラムをやるだけで、仕事がグンと進むようになります
デイリースクラムをやる目的
デイリースクラムをやるのは、チームの障害や問題になることをすぐに見つけてチームですぐに対処することです
障害や問題が見つかったときには、早期に見つけられたことを喜びましょう
早期に見つかった問題はすぐに対処を決めましょう
チームメンバーが集まっていればすぐに問題解決ができることもあるでしょう、すぐに対処できる問題はチームメンバーで片づけてしまえば、仕事のスピードは上がっていきます
すぐに問題解決ができないものは、いつまでに対処を決めるか優先度を決めましょう、仕事はマルチタスクにすると遅くなってしまいます。チームみんなで同じ認識で問題の優先度を決めればマルチタスクは減り、仕事のスピードが上がっていきます。
『Scrum is a gamge』・・スクラムはスピードをステークホルダーの幸福度を追求するゲーム
仕事のスピードをチームみんなで上げていきましょう
デイリースクラムをするときの注意点
デイリースクラムは15分以内に収めましょう、15分で情報共有、コミュニケーションに集中します
開始も終了も時間通りに行いましょう
デイリースクラムを定着させるにはリズムが大切です
毎日、マントラのように心を落ち着かせ以下の言葉から始めましょう
「今日も集まってくれてありがとうございます。これから全員質問に答えます。
①前回のミーティング以降なにをしたのか、②今日これからなにをするつもりか、③問題や障害は起きていませんか。さて、誰からはじめましょう？」
こうして全員の状況を確認します、メンバーは15分に話せるように事前に準備をしておきましょう
スクラム開発ではデイリースクラムに限らず心理的安全性がとても大切です
メンバーが問題を早期に報告できるように心理的安全性を高めましょう
「問題を発見してくれてありがとう」この一言だけでも効果があります
デイリースクラムをやってみましょう
スクラム開発をはじめようと思ったら、まずデイリースクラムをやってみましょう
チームの問題が見つかり、対処が早まることで仕事のスピードが速くなっていくと思います
スクラムを初めてみたい方は以下の書籍がおすすめ
