プロジェクト運営環境
プロジェクトは、ただ計画を立てて進めるだけではうまくいきません。実はその背景には、さまざまな「運営環境」が関わっているんです。たとえば、法律や業界のルール、会社の文化や使えるツールなど。これらは「組織体の環境要因」と呼ばれ、プロジェクトの進め方に大きな影響を与えます。
また、過去のプロジェクトで得られた知識や、社内で使われているテンプレート、手順書なども大切な資産です。これらは「組織のプロセス資産」と呼ばれ、プロジェクトをスムーズに進めるためのヒントがたくさん詰まっています。
さらに、会社の組織構造もポイントです。部門ごとに動く「機能型」、プロジェクト中心で動く「プロジェクト型」、その中間の「マトリクス型」など、構造によってプロジェクトマネージャーの権限や役割も変わってきます。そして、プロジェクトを支援する専門部署「PMO(プロジェクトマネジメント・オフィス)」がある場合は、標準化やサポートの面でも心強い味方になります。
プロジェクトマネージャーの役割
プロジェクトマネージャー(PM)は、ただスケジュールを管理する人ではありません。チームをまとめ、関係者と調整しながら、プロジェクトを成功に導くリーダーです。
PMの活動は、プロジェクトそのものだけでなく、組織全体や業界にも影響を与えることがあります。たとえば、成功したプロジェクトが会社の成長に貢献したり、得られた知見が業界の標準になることもあるんです。
そんなPMに求められるのが「コンピテンシー(能力)」です。誠実に働く姿勢、チームを導くリーダーシップ、そしてビジネス全体を見渡す感覚。これらをバランスよく持つことが大切です。
また、PMの「力」は、役職だけでなく、信頼や専門性、人とのつながりからも生まれます。状況に応じて、指示型・支援型・参加型などのリーダーシップスタイルを使い分けることで、チームの力を最大限に引き出すことができます。
